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Título

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Secretária

Descrição

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Estamos à procura de uma Secretária dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo, gerenciar agendas, organizar reuniões e garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional. A Secretária será um ponto de contato essencial para a equipe e os clientes, garantindo que todas as interações sejam tratadas com eficiência e cortesia. Além disso, a Secretária desempenhará um papel fundamental na coordenação de tarefas administrativas, como arquivamento, redação de correspondências e manutenção de registros. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades organizacionais excepcionais e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta posição é para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e um pacote de benefícios competitivo.

Responsabilidades

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  • Gerenciar agendas e compromissos.
  • Organizar reuniões e preparar atas.
  • Manter registros e arquivos organizados.
  • Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
  • Preparar relatórios e documentos administrativos.
  • Garantir o bom funcionamento do escritório.
  • Lidar com informações confidenciais de forma profissional.
  • Fornecer suporte administrativo à equipe.

Requisitos

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  • Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Diploma de ensino médio ou superior em áreas relacionadas.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
  • Como você gerencia múltiplas tarefas e prazos apertados?
  • Qual é sua abordagem para lidar com informações confidenciais?
  • Você tem experiência com softwares de gestão de escritório?
  • Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?