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Título
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Descrição
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Estamos à procura de uma Secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. A candidata ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação entre os departamentos. Esta função exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
A Secretária atuará como o primeiro ponto de contato para clientes e visitantes, além de gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar documentos e manter registros atualizados. É essencial que a profissional tenha uma postura profissional, seja discreta e saiba lidar com informações confidenciais.
Entre as principais responsabilidades estão o atendimento telefônico, o agendamento de compromissos, a organização de arquivos físicos e digitais, a redação de correspondências e relatórios, bem como o suporte logístico em eventos e reuniões. A Secretária também será responsável por coordenar com fornecedores, realizar compras de material de escritório e auxiliar em tarefas administrativas gerais.
Buscamos uma profissional com experiência prévia na função, domínio do pacote Office, boa comunicação verbal e escrita, e capacidade de trabalhar sob pressão. A fluência em outros idiomas será considerada um diferencial.
Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com possibilidade de crescimento profissional e desenvolvimento de novas habilidades. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, esta vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário
- Gerenciar agendas e marcar compromissos
- Organizar reuniões e preparar atas
- Manter arquivos físicos e digitais organizados
- Redigir e revisar documentos e correspondências
- Receber visitantes e clientes com cordialidade
- Auxiliar na organização de eventos internos
- Controlar o estoque de materiais de escritório
- Realizar tarefas administrativas gerais
- Coordenar com fornecedores e prestadores de serviço
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (superior será um diferencial)
- Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa
- Domínio do pacote Microsoft Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade para trabalhar sob pressão
- Pontualidade e comprometimento
- Conhecimento básico de inglês será um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como secretária?
- Qual é o seu nível de proficiência no pacote Office?
- Você já trabalhou com organização de reuniões e eventos?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem disponibilidade para início imediato?
- Está confortável em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Você possui conhecimento em outro idioma?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Já trabalhou com atendimento ao cliente ou visitantes?
- Está disposta a participar de treinamentos internos?
